لماذا تدفع أكثر؟ تعمل آلات التكديس الكهربائية لدينا على تعزيز كفاءة المستودعات بنسبة 30%.

كنت أعتقد أن توفير المال والبقاء نشيطًا يتطلب خططًا منفصلة. أحدهما ينتمي إلى ميزانيتي والآخر ينتمي إلى صالة الألعاب الرياضية. هذا الرأي جعل كلاهما يشعران بصعوبة أكبر مما يحتاجان إليه. لقد ساعدني تغيير بسيط في الربط بين الاثنين: بدأت في اختيار الرحلات القصيرة التي يمكنني المشي فيها أو ركوب الدراجة. أصبحت الرحلة إلى المتجر المحلي تستغرق 20 دقيقة سيرًا على الأقدام. أصبح الموعد القريب رحلة بالدراجة. عندما كان الطقس سيئًا، استخدمت وسائل النقل العام وسرت جزءًا من الطريق. أدت هذه الاختيارات الصغيرة إلى خفض بعض تكاليف السفر بينما أعطتني المزيد من الحركة خلال اليوم. الهدف ليس تحويل كل رحلة إلى تمرين. الهدف هو إيجاد الحركة التي تناسب الحياة اليومية. ### ابدأ بالرحلات التي قمت بها بالفعل لقد ألقيت نظرة على روتيني الأسبوعي وأدرجت الأماكن التي أزورها كثيرًا: - السوبر ماركت - المكتب أو المدرسة - مقهى قريب - المكتبة - المواعيد المحلية - منازل الأصدقاء قمت بتحديد الرحلات التي استغرقت أقل من 30 دقيقة سيرًا على الأقدام أو بالدراجة. أصبحت تلك أسهل الأماكن للبدء. يمكنك استخدام نفس الطريقة. اختر رحلة قصيرة واحدة واستبدل رحلة واحدة بالسيارة أو التاكسي بالمشي أو ركوب الدراجات أو مزيج من وسائل النقل العام والمشي. اجعل الخطة بسيطة بما يكفي لتكرارها. ### تحويل وقت السفر إلى وقت نشط يواجه العديد من الأشخاص صعوبة في إيجاد وقت لممارسة التمارين الرياضية لأن يومهم ممتلئ بالفعل. يمكن أن يقدم السفر خيارًا عمليًا. يضيف المشي إلى محطة الحافلات الحركة دون إنشاء مهمة أخرى. إن النزول من محطة واحدة مبكرًا يمكن أن يطيل الرحلة ببضع دقائق. إن صعود الدرج في المحطة أو المكتب يضيف جهدًا دون تغيير جدولك كثيرًا. لقد وجدت أن الحفاظ على هذه الفترات الصغيرة أسهل من اتباع خطة تمرين صارمة. لم أكن بحاجة إلى إعداد معدات خاصة أو حجز فترة طويلة من الوقت. ### اجعل الخيار الأقل تكلفة سهلاً لن يساعد الخيار الأقل تكلفة إذا كان يسبب الكثير من التوتر. أحتفظ بزوج من الأحذية المريحة بالقرب من الباب وأتحقق من الطقس قبل المغادرة. أقوم أيضًا بتخطيط الطرق بالأرصفة والمعابر وممرات الدراجات والأماكن التي يمكنني التوقف فيها. بالنسبة لركوب الدراجات، أختار موقفًا آمنًا للسيارات وأستخدم الأضواء عندما تكون الرؤية منخفضة. بالنسبة للرحلات الطويلة، أجمع بين وسائل النقل بدلاً من إجبار نفسي على السير طوال الطريق. السلامة تأتي قبل الادخار. يجب أن يكون المسار مناسبًا لمستوى لياقتك البدنية والظروف المحلية والوقت من اليوم. ### تتبع الأموال والحركة بشكل منفصل، أقوم بتسجيل نفقات السفر في ميزانيتي. وألاحظ أيضًا وقت المشي أو ركوب الدراجة. وهذا يعطيني رؤية أوضح للتغيير. على سبيل المثال، الشخص الذي يستبدل رحلتين قصيرتين بسيارة الأجرة كل أسبوع قد يقلل من الإنفاق على النقل بمقدار متواضع. ويعتمد الرقم الدقيق على الأسعار المحلية والمسافة. ويمكن لنفس الشخص أيضًا إضافة 40 إلى 60 دقيقة من المشي على مدار الأسبوع. تظل الأعداد الصغيرة مهمة عندما تستمر هذه العادة. يمكن أن يدعم الادخار الشهري شراء البقالة أو تكاليف الأسرة أو تحقيق هدف شخصي. يمكن أن تساعد الحركة الإضافية في كسر فترات الجلوس الطويلة. ### استخدم خطة أسبوعية واقعية قد تبدو الخطة البسيطة كما يلي: - المشي في رحلة قصيرة خلال أيام الأسبوع - المشي كجزء من رحلة نقل عام - ركوب الدراجة للقيام بمهمة محلية - المشي لمسافة قصيرة بعد العشاء لمدة يومين - استخدم السيارة عندما تجعلها المسافة أو الطقس أو الصحة أو السلامة الخيار الأفضل. هذا النهج يترك مجالًا للحياة الحقيقية. بعض الأيام ستكون مزدحمة. بعض الطرق لن تناسب المشي أو ركوب الدراجات. من الأسهل الاحتفاظ بالخطة المرنة مقارنة بالقاعدة التي لا تسمح بأي تغييرات. بدأ أحد أصدقائي بالمشي إلى متجر البقالة مرة واحدة في الأسبوع بدلاً من القيادة. لقد اشترت عددًا أقل من العناصر لأنها كانت تحملها إلى المنزل في حقيبتين، مما ساعدها أيضًا في التخطيط لوجبات الطعام قبل التسوق. التغيير لم يغير روتينها بين عشية وضحاها. لقد أعطتها عادة واحدة متكررة تدعم ميزانيتها وحركتها اليومية. يمكن أن يبدأ توفير المزيد والتحرك أكثر بنفس القرار: اختر رحلة لا تحتاج إلى سيارة. انظر إلى روتينك، واختر رحلة واحدة مناسبة، واختبرها لمدة أسبوع. احتفظ بالخيار الذي يبدو آمنًا وبأسعار معقولة وسهل التكرار. أفضل خطة غالبًا ما تكون تلك التي تناسب حياتك التي تعيشها بالفعل.

يمكن أن يخسر المستودع ساعات بسبب التأخيرات الصغيرة: يمشي العمال بعيدًا جدًا، ويتم تخزين المخزون دون خطة واضحة للموقع، وتصل الطلبات في موجات متفاوتة، وتؤدي عمليات الفحص اليدوي إلى إبطاء عملية الإرسال. كثيرًا ما أرى الفرق تعمل بجد بينما تخلق العملية من حولهم وقت انتظار يمكن تجنبه. إن المستودع الأسرع بنسبة 30% لا يأتي من مطالبة الأشخاص بالتحرك بشكل أسرع. ويأتي ذلك من إزالة الخطوات المتكررة، وتقليل السفر غير الضروري، وإعطاء كل مهمة مكانًا واضحًا في سير العمل. أبدأ بحركة البضائع. قم بتعيين المسار من الاستلام إلى التخزين والاختيار والتعبئة والإرسال. قم بتسجيل مكان توقف العمال، أو عودتهم، أو انتظار المعدات، أو البحث عن المنتجات. يمكن أن تكشف جولة بسيطة عن المشكلات التي يسهل تفويتها في الروتين اليومي. لقد قمت بمراجعة أحد المستودعات الصغيرة المخزنة سريعة الحركة في الجزء الخلفي من المبنى. عبر الملتقطون نفس المنطقة عدة مرات خلال كل وردية. قام الفريق بنقل هذه العناصر إلى أماكن أقرب إلى محطات التعبئة وقام بتجميع المنتجات ذات الصلة معًا. أدى هذا التغيير إلى تقليل مسافة المشي وساعد في تقليل وقت الانتقاء. وضع المنتج له تأثير مباشر على السرعة. ضع المنتجات التي يتم اختيارها بشكل متكرر في مناطق يسهل الوصول إليها. احتفظ بالعناصر التي يتم طلبها معًا في كثير من الأحيان ضمن مسار قصير سيرًا على الأقدام. قم بتخزين الكراتين الثقيلة في مستويات منخفضة آمنة واستخدم ملصقات واضحة لكل موقع. يجب أن يكون رمز الموقع مرئيًا من الممر، وليس مخفيًا على حافة الرف. يحتاج التخطيط أيضًا إلى فحوصات منتظمة. تتغير أنماط الطلب. قد يصبح المنتج الذي تم بيعه ببطء في الموسم الماضي عنصرًا متكررًا بعد حملة مبيعات جديدة. أفضل مراجعة حركة المنتج كل بضعة أسابيع وضبط التخزين عندما تدعمها البيانات. يجب أن تتطابق طرق الانتقاء مع حجم الطلب. قد يعمل انتقاء الطلب الفردي مع عدد صغير من الطلبات المتنوعة. يمكن أن يساعد انتقاء الدُفعات عندما تحتوي العديد من الطلبات على نفس المنتجات. قد يناسب اختيار المنطقة منشأة أكبر حيث يتعامل العمال مع الأقسام المخصصة. يعتمد الاختيار الصحيح على حجم الطلب ومجموعة المنتجات ومسافة المشي والموظفين المتاحين. يمكن أن يؤدي مسح الباركود في كل خطوة رئيسية إلى تقليل أخطاء الموقع. إنه يمنح العمال تأكيدًا واضحًا قبل أن ينتقل العنصر إلى التعبئة. إذا كان المستودع يستخدم برنامجًا، فيجب أن يعرض النظام المهمة التالية بتنسيق بسيط. يمكن لعدد كبير جدًا من الشاشات والإدخالات اليدوية إنشاء مصدر جديد للتأخير. التعبئة تستحق الاهتمام أيضًا. قم بإعداد أحجام الصناديق المشتركة بالقرب من منطقة التعبئة. احتفظ بالشريط والملصقات والمقاييس والمواد الواقية في متناول اليد. ضع الطرود المكتملة بجوار مسار الإرسال الصحيح حتى لا يحتاج العمال إلى فرزها مرة أخرى. أقوم أيضًا بتتبع بعض التدابير العملية: - متوسط ​​وقت الانتقاء لكل طلب - مسافة المشي لكل وردية - دقة الطلب - وقت التعبئة - وقت الانتظار بين المهام - الطلبات التي يتم شحنها خلال كل وردية تساعد هذه الأرقام في فصل التحسين الحقيقي للعملية عن التغيير قصير المدى الناجم عن انخفاض حجم الطلب. يجب أن يحافظ المستودع الأسرع على السلامة والدقة. يمكن أن تؤدي العملية المتسرعة إلى تلف البضائع أو العناصر الخاطئة أو إجهاد العمال. أفضل إزالة الحركة الضائعة بدلاً من دفع الناس إلى العمل بوتيرة غير آمنة. الطريق إلى التحسين بنسبة 30% يبدأ بالملاحظة، وقواعد التخزين الواضحة، وطرق الانتقاء المناسبة، والتتبع البسيط. يحتوي كل مستودع على مجموعة منتجات ونمط طلب مختلف، لذا فإن أفضل خطة تأتي من البيانات الخاصة به. عندما يدعم سير العمل الفريق، تصبح السرعة نتيجة للعمل الأفضل - وليس الضغط الإضافي.

مساحة المستودعات باهظة الثمن، وضعف التراص يزيد المشكلة سوءًا. غالبًا ما أرى المنتجات موضوعة بعيدًا جدًا، والمنصات مخزنة على ارتفاعات غير متساوية، والعناصر الشائعة متروكة في مناطق يصعب الوصول إليها. والنتيجة هي معالجة إضافية، وانتقاء أبطأ، وبضائع تالفة، ومساحة مستأجرة أكبر مما تحتاجه الشركة حقًا. يساعدني التكديس الذكي على استخدام المساحة المتوفرة بالفعل قبل البحث عن مستودع أكبر. والهدف بسيط: تخزين المنتجات بأمان، والحفاظ على إنتاجية العمال، وتقليل تكاليف التشغيل التي يمكن تجنبها. ## ابدأ بالمنتجات، وليس بالرفوف، فكل منتج له احتياجات تخزين مختلفة. يؤثر الوزن وحجم العبوة والشكل ومعدل الدوران وطريقة المناولة على أفضل خطة تكديس. أقوم عادةً بتجميع المنتجات في أربع فئات أساسية: - العناصر الثقيلة التي تحتاج إلى مواضع تخزين أقل - الصناديق الكرتونية الخفيفة التي يمكنها استخدام مستويات أعلى - المنتجات سريعة الحركة التي تحتاج إلى سهولة الوصول - المنتجات بطيئة الحركة التي يمكن أن تبقى في مناطق أقل مركزية من الأخطاء الشائعة تكديس الصناديق الكرتونية حسب تاريخ الوصول وحده. قد يؤدي ذلك إلى إنشاء تخطيط أنيق، ولكنه قد يؤدي إلى إبطاء العمل اليومي. تأخذ الخطة الأفضل في الاعتبار عدد المرات التي يتم فيها اختيار كل عنصر وكيفية التعامل معه. على سبيل المثال، قد يقوم موزع المشروبات بنقل صناديق المياه المعبأة في زجاجات كل يوم بينما تبقى صناديق الهدايا الموسمية لأسابيع. يجب أن تبقى المياه قريبة من مناطق الإرسال على ارتفاع آمن. يمكن لصناديق الهدايا استخدام مستويات الرف العلوي إذا كانت العبوة تسمح بذلك. ## قياس المساحة القابلة للاستخدام حجم المستودع في وثيقة الإيجار لا يظهر السعة التخزينية الكاملة. ألقي نظرة على: - مساحة الأرضية - ارتفاع السقف - عرض الممر - ارتفاع الحامل - متطلبات الحريق والوصول - مواقع الأبواب - مسارات حركة المعدات يمكن أن توفر المساحة الرأسية غير المستخدمة سعة مفيدة، ولكن لا ينبغي أبدًا زيادة الارتفاع دون التحقق من الأرضية والرفوف والمنصات ومعدات الرفع. المكدس الأطول لا يعد تلقائيًا مكدسًا أفضل. أقوم أيضًا بقياس الفجوة بين الجزء العلوي من الحمولة والسقف أو الأضواء أو الرشاشات أو غيرها من المعدات. يمكن أن تؤثر هذه الخلوصات على ارتفاع التخزين الآمن. ## مطابقة المكدس مع الحمل يبدأ التراص المستقر بالتغليف. من السهل تكديس الصناديق الكرتونية ذات الأسطح المسطحة القوية مقارنة بالأكياس الناعمة أو الصناديق غير المستوية. أتحقق من عدة تفاصيل: - هل الكراتين بنفس الحجم؟ - هل يمكن للكرتون السفلي أن يحمل الوزن الذي فوقه؟ - هل البليتة مستوية وغير تالفة؟ - هل يتغير الحمل عند تحريكه؟ - هل التسميات مرئية من الممر؟ - هل يمكن للعمال إزالة وحدة واحدة دون إزعاج الباقي؟ بالنسبة للكرتون المشابه، يمكن أن يوفر تكديس الأعمدة دعمًا رأسيًا قويًا. بالنسبة لبعض الأحمال المختلطة، قد تقلل الطبقات المتشابكة من الحركة. تعتمد الطريقة الصحيحة على تصميم المنتج والبليت. أتجنب وضع البضائع الثقيلة على عبوات هشة. أقوم أيضًا بإبعاد المنصات التالفة عن مناطق التخزين النشطة. يمكن أن تؤدي خطة التكديس منخفضة التكلفة إلى زيادة التكاليف في حالة سقوط المنتجات، أو إصابة العمال، أو الحاجة إلى إعادة تعبئة المخزون. ## ضع العناصر سريعة الحركة حيث يكون العمل سهلاً. تكلفة التخزين ليست سوى جزء من الحساب. وقت العمل مهم أيضا. عندما أقوم بمراجعة أحد المستودعات، أقوم بمقارنة موضع التخزين مع تكرار الانتقاء. لا ينبغي تخزين المنتجات التي يتم طلبها يوميًا في أقصى نهاية المبنى أو على رف مرتفع يتطلب معدات إضافية. يمكن للمنتجات الأقل نشاطًا الانتقال إلى تلك المواقع. هذا التغيير البسيط يمكن أن يقلل من المشي واستخدام المعدات دون تغيير المبنى. قد يحمل مورد الأجزاء الصغيرة مئات من رموز المنتج. إذا كانت أعلى 20 عنصرًا تنشئ معظم الطلبات اليومية، فإن وضع هذه العناصر بالقرب من مقاعد التعبئة يمكن أن يجعل العمل أكثر مباشرة. قد لا يحصل المستودع على مساحة أرضية أكبر، لكن يمكن للفريق التعامل مع نفس حجم الطلب بحركة أقل. ## استخدم مناطق واضحة وتسميات بسيطة من السهل إدارة التخطيط الذكي عندما يكون لكل منطقة غرض واضح. قد أقوم بتقسيم المستودع إلى: - الاستلام - التفتيش - الانتقاء النشط - التخزين الاحتياطي - المرتجعات - التعبئة - يجب أن تكون ملصقات الإرسال مرئية من مواقع العمل العادية. تعمل رموز المواقع الكبيرة وملصقات الباركود والأسماء المتسقة على تقليل وقت البحث. يمكن لنظام إدارة المستودعات الأساسي أن يساعد في تتبع أوضاع المخزون، ولكن حتى جدول البيانات المصمم جيدًا يكون مفيدًا للعمليات الصغيرة. يجب أن يتطابق النظام والتخطيط المادي. إذا أشار البرنامج إلى وجود منصة نقالة في الموقع B-04 بينما توجد منصة التحميل في C-07، فإن خطة التخزين تفقد قيمتها. ## قم بمراجعة التخطيط ببيانات حقيقية أفضل اختبار التخطيط بدلاً من التعامل مع الخطة الأولى على أنها دائمة. على مدى عدة أسابيع، أقوم بمراجعة: - وقت الانتقاء - مسافة السفر - علب الكرتون التالفة - تأخيرات التجديد - المواقع الفارغة - المساحة المستخدمة من قبل كل مجموعة منتجات قد تظهر البيانات أن المنتج يحتاج إلى موقع جديد بسبب تغير الطلب. قد يحتاج المخزون الموسمي إلى قواعد تخزين مؤقتة. قد لا يتناسب التصميم الذي نجح في العام الماضي مع نمط الطلب لهذا العام. التعديلات الصغيرة يمكن أن يكون لها تأثير عملي. قد يؤدي نقل مجموعة منتجات واحدة إلى وقت أقرب إلى الإرسال إلى توفير بضع خطوات فقط لكل طلب، إلا أن هذه الخطوات تتكرر طوال اليوم. ## اجعل السلامة جزءًا من خطة التكلفة لا ينبغي أن تأتي تكلفة التخزين المنخفضة من إزالة مساحة العمل الآمنة أو تجاهل حدود التحميل. يحتاج المستودع إلى ممرات واضحة، وأحمال ثابتة، ورفوف مناسبة، ومشغلي معدات مدربين. كما أحتفظ أيضًا بسجلات فحص الرفوف والمنصات ومعدات الرفع. يجب أن يعرف العمال كيفية الإبلاغ عن التغليف التالف، والأحمال المائلة، ونقاط الوصول المحظورة. تدعم هذه العادات العمليات الثابتة وتساعد على منع حدوث أي انقطاع يمكن تجنبه. لا يعني التكديس الذكي وضع المزيد من السلع في كل فجوة مفتوحة. يتعلق الأمر باستخدام المساحة بخطة واضحة. عندما أقوم بدمج بيانات المنتج والتعامل الآمن مع الأحمال والمواقع التي يمكن الوصول إليها والمراجعات المنتظمة، يمكن للمستودع الاحتفاظ بالمخزون بطريقة أكثر تحكمًا مع تقليل الحركة المهدرة واستخدام المساحة غير الضرورية.

يمكن أن يبدو المستودع مزدحمًا ويضيع الوقت كل يوم. العمال يبحثون عن المخزون. أوامر تنتظر الاختيار. العناصر تجلس في المكان الخطأ. تنتشر الأخطاء الصغيرة من خلال التعبئة والشحن وخدمة العملاء. لقد وجدت أن العديد من مشاكل المستودعات لا تبدأ بقلة الجهد. يبدأون بعمليات غير واضحة، وتخطيط سيئ للموقع، وبيانات لا يثق بها أحد. يبدأ المستودع الأقوى بخطوات بسيطة يمكن للأشخاص اتباعها. ابدأ بخريطة مستودع واضحة تحتاج كل منطقة تخزين إلى غرض واضح. تقسيم المستودع إلى مناطق للاستلام والتخزين والانتقاء والتعبئة والإرجاع والإرسال. استخدم العلامات التي يمكن للعمال قراءتها من مسافة قصيرة. امنح كل رف ورف وسلة المهملات وموقع الأرضية رمزًا فريدًا. موقع مثل "A-03-02-04" يخبر العامل بالمنطقة والممر والرف والرف. لا توفر تسمية مثل "الزاوية الخلفية" نفس مستوى التحكم. احتفظ بالعناصر سريعة الحركة بالقرب من محطات التعبئة عندما يسمح التخطيط بذلك. ضع المنتجات الثقيلة بين ارتفاع الركبة والكتف لتقليل إجهاد الرفع. قم بتخزين المخزون البطيء الحركة أو الموسمي في المناطق الأقل مركزية. تعمل الخريطة الواضحة على تقليل وقت المشي وتساعد العمال الجدد على تعلم الموقع بدعم أقل. التحقق من المخزون قبل تغيير البرنامج يمكن أن تساعد برامج المستودعات، ولكنها لا تستطيع إصلاح سجلات المخزون غير الدقيقة. أقترح إجراء فحص بسيط للمخزون: - اختيار مجموعة من المنتجات من مناطق مختلفة. - عد المخزون المادي. - مقارنة العد مع سجل النظام. - سجل سبب كل اختلاف. - كرر الفحص وفق جدول زمني محدد. تشمل الأسباب الشائعة البضائع التالفة، وعمليات المسح الفائتة، ووحدات القياس غير الصحيحة، ووضع المخزون في الصندوق الخطأ. قد يقوم موزع الأجزاء بتسجيل صندوق واحد كوحدة واحدة بينما يقوم فريق الانتقاء بحساب كل عنصر داخل الصندوق. يمكن أن يؤدي هذا الاختلاف البسيط إلى حدوث أخطاء منتظمة في المخزون. يحتاج سجل المنتج إلى قاعدة وحدة واضحة يفهمها كل عامل. اجعل الاستلام جزءًا من مراقبة المخزون الاستلام هو المكان الذي تبدأ فيه العديد من مشكلات المخزون. قد تؤدي عملية الاستلام المتسرعة إلى إرسال كميات غير صحيحة إلى النظام ووضع المنتجات في مكان خاطئ. أوصي باستخدام تسلسل استلام بسيط: 1. قم بمطابقة التسليم مع أمر الشراء. 2. تحقق من رمز المنتج وكميته. 3. فحص الأضرار المرئية. 4. قم بتسمية البضائع عند الحاجة. 5. قم بتسجيل الإيصال قبل تخزينه. 6. انقل السهم إلى المكان المخصص له. افصل البضائع التالفة أو التي لم يتم التحقق منها أو التي تم إرجاعها عن المخزون المتوفر. تمنع منطقة الاحتفاظ المميزة التقاط هذه العناصر عن طريق الخطأ. يمكن أن تساعد الصور في حالات التسليم التالفة، خاصة عندما يحتاج المستودع إلى مشاركة معلومات واضحة مع المورد. تقليل أخطاء الانتقاء يجب أن تخبر تعليمات الانتقاء العمال بما يجب اختياره، ومكان العثور عليه، وعدد الوحدات التي يجب جمعها. يمكن أن تعمل القائمة المطبوعة لعملية صغيرة. قد يناسب مسح الباركود المستودع الذي يحتوي على العديد من خطوط الإنتاج أو التغييرات المتكررة في الطلب. قم بتجميع الطلبات حسب المسار أو نوع المنتج أو وقت التسليم عندما يتطابق ذلك مع العملية. اختر منتجات مماثلة بعناية. تحتاج العناصر ذات التغليف المماثل إلى ملصقات قوية وفحص الباركود لأن التعرف البصري وحده يمكن أن يؤدي إلى حدوث أخطاء. اختبار الانتقاء المفيد بسيط: تتبع عدد الطلبات التي تم اختيارها دون تصحيح. قم بمراجعة النتيجة حسب العامل أو مجموعة المنتجات أو الوردية أو الموقع. الهدف ليس إلقاء اللوم على الناس. الهدف هو العثور على أنماط تشير إلى تسميات غير واضحة، أو سوء تخزين، أو تعليمات ضعيفة. استخدم الجرد الدوري بدلاً من انتظار الجرد السنوي يمكن أن يؤدي الجرد الكامل للمخزون إلى مقاطعة عمل المستودع. يقوم العد الدوري بفحص المجموعات الصغيرة وفقًا لجدول منتظم. يمكنك عد: - العناصر ذات القيمة العالية في كثير من الأحيان. - العناصر سريعة الحركة في دورة أقصر. - المنتجات ذات الاختلافات المتكررة بعد كل تسليم. - العناصر بطيئة الحركة في دورة أطول. سجل العد وكمية النظام والفرق والسبب. يؤدي هذا إلى إنشاء معلومات مفيدة لمديري المستودعات وفرق الشراء. قد لا يكون المنتج الذي يظهر نقصًا متكررًا مفقودًا. قد يتم استخدامه في الإنتاج دون إجراء مسح ضوئي، أو تخزينه تحت رمز ثانٍ، أو تعبئته بإعداد وحدة خاطئ. أعط العاملين تعليمات عملية يعمل الأشخاص بشكل أفضل عندما تكون العملية سهلة الفهم. قم بإنشاء أدلة قصيرة للاستلام والتخزين والانتقاء والتعبئة والمرتجعات وفحوصات السلامة. استخدم لغة وصورًا واضحة حيثما يساعدون. ضع الدليل بالقرب من منطقة العمل. قم بتحديثه عندما يتغير التخطيط أو المعدات أو البرامج. يجب أن يشمل التدريب الممارسة. يمكن للمنتقي الجديد إكمال نموذج طلب، ومسح المنتج ضوئيًا، والإبلاغ عن عنصر مفقود، ومعالجة خطأ في الموقع قبل العمل على طلبات العملاء. وجهة نظري هي أن تدريب المستودعات لا ينبغي أن يعتمد على الذاكرة وحدها. الأنظمة الجيدة تدعم الأشخاص أثناء المهمة. تتبع مجموعة صغيرة من التدابير المفيدة يمكن لعدد كبير جدًا من التقارير إخفاء المشكلات التي تحتاج إلى الاهتمام. ابدأ ببعض التدابير: - دقة المخزون - دقة اختيار الطلب - الطلبات التي يتم شحنها في الموعد المحدد - وقت الاستلام - متوسط ​​مسافة السفر - معدلات الضرر والإرجاع - فروق المخزون المفتوحة راجع الأرقام مع الفريق. اسأل عما حدث أثناء العمل، وليس فقط ما إذا كان قد تم الوصول إلى الهدف. ربما يكون التحول الأبطأ قد تعامل مع عملية تسليم كبيرة أو مشكلة في المعدات أو تغيير الموظفين. استخدم البيانات لضبط التخطيط والعملية. لا تستخدم رقمًا واحدًا للحكم على المستودع بأكمله. يصبح المستودع أقوى عندما يدعم تخطيطه وسجلات المخزون والمعدات والأشخاص نفس العملية. المواقع الواضحة تقلل من البحث. تعمل التهم الموثوقة على تحسين التخطيط. يساعد المسح الضوئي والتسميات البسيطة على منع الأخطاء التي يمكن تجنبها. تُظهر الفحوصات المنتظمة أين تحتاج العملية إلى الاهتمام. سأبدأ بمنطقة واحدة، أو مجموعة منتجات واحدة، أو نوبة عمل واحدة. اختبر التغيير، واستمع إلى العاملين الذين يستخدمونه، واتبع الخطوات التي تجعل العمل أكثر أمانًا وسهولة. لا تحتاج خطة تحسين المستودعات العملية إلى وعود عالية. إنها تحتاج إلى إجراءات واضحة يمكن للناس تكرارها كل يوم.

العديد من الشركات لا تخسر المال لأن الناس مهملون. إنهم يخسرون الأموال من خلال التأخير البسيط، والمهام المتكررة، والملكية غير الواضحة، والأدوات التي لا تناسب طريقة عمل الفرق. لقد رأيت هذا النمط في بائع تجزئة صغير عبر الإنترنت. قضى الفريق ساعات في نسخ تفاصيل الطلب بين البريد الإلكتروني وجداول البيانات وبرامج التسليم. لم تكن هناك مهمة واحدة تبدو جادة، إلا أن الوقت الضائع أثر على ردود العملاء وتحديثات المخزون وتقارير المبيعات اليومية. الكفاءة تؤتي ثمارها عندما تمنح الأشخاص مزيدًا من الوقت للعمل الذي يدعم الأعمال. الهدف ليس جعل كل شخص يعمل بشكل أسرع. الهدف هو إزالة الجهد الذي يمكن تجنبه. ## ابدأ بالعمل الذي يتكرر أبدأ بإدراج المهام التي تحدث كل يوم أو كل أسبوع: - نسخ تفاصيل العميل - إعداد تقارير منتظمة - الإجابة على نفس أسئلة الخدمة - التحقق من مستويات المخزون - إرسال تحديثات الطلب - نقل البيانات بين الأدوات البرمجية - مراجعة الملفات بحثًا عن معلومات مفقودة قد تبدو المهمة التي تستغرق خمس دقائق صغيرة. وإذا تكررت 30 مرة كل أسبوع، فإنها تستغرق 150 دقيقة. وعلى مدار عام، يمكن أن يصبح ذلك أكثر من 100 ساعة. هذا الحساب البسيط يساعدني في اختيار مكان التركيز. أنا لا أبدأ بالعملية الأكثر تعقيدًا. أبدأ بالمهمة التي تتكرر كثيرًا ولا تخلق قيمة كبيرة في حد ذاتها. ## قياس العملية الحالية قبل تغيير سير العمل، أقوم بتسجيل كيفية عمله اليوم. أتحقق من: - من يملك كل خطوة - المدة التي تستغرقها كل خطوة - أين ينتظر الأشخاص للحصول على المعلومات - عدد مرات ظهور الأخطاء - ما هي الأدوات المستخدمة - ماذا يحدث عندما يتم تفويت مهمة ما؟ سجل قصير يكفي. على سبيل المثال: | مهمة | الوقت الحالي | التردد | قضية مشتركة | |---|---:|---:|---| | إدخال طلب العميل | 6 دقائق | 35 في الأسبوع | النسخ اليدوي | | تحديث المخزون | 4 دقائق | 20 في الأسبوع | تحديثات متأخرة | | تقرير المبيعات الأسبوعي | 90 دقيقة | 1 في الأسبوع | بيانات من ثلاثة ملفات | وهذا يعطي الفريق رؤية مشتركة للمشكلة. كما يمنع اتخاذ القرارات المبنية على الانطباعات الشخصية فقط. ## قم بإزالة الخطوات قبل شراء الأدوات تبحث العديد من الفرق عن برامج جديدة في وقت مبكر جدًا. أفضّل أن أطرح سؤالاً أبسط: "هل من الضروري وجود هذه الخطوة؟" قد يتضمن التقرير خمسة أقسام لأن أحدهم طلبها منذ عدة سنوات. قد يطلب نموذج العميل تفاصيل لا يستخدمها الفريق أبدًا. يجوز للمدير مراجعة نفس البيانات في نظامين مختلفين. إن إزالة خطوة غير ضرورية تكلف أقل من أتمتتها. كما أنه يجعل العملية أسهل في الشرح والصيانة. تتضمن المراجعة المفيدة ثلاثة اختيارات: - احتفظ بالخطوة إذا كانت تدعم حاجة عمل واضحة - قم بتبسيط الخطوة إذا كانت تتطلب مجهودًا أكبر من قيمتها - قم بإزالة الخطوة إذا لم يعتمد أحد على نتيجتها يمكن لهذا الأسلوب تحسين كفاءة سير العمل دون إنشاء مشروع تكنولوجي كبير. ## إنشاء مصدر واحد واضح للمعلومات غالبًا ما تظهر الأخطاء عندما تكون نفس البيانات موجودة في عدة أماكن. قد يتم تخزين اسم العميل في منصة المبيعات وجدول البيانات ومجلد البريد الإلكتروني. عندما يتغير أحد الملفات دون تغيير الملفات الأخرى، يقضي الموظفون وقتًا في التحقق من الإصدار الصحيح. أختار مصدرًا رئيسيًا واحدًا لكل نوع من المعلومات: - سجلات العملاء في نظام إدارة العملاء - تفاصيل المنتج في منصة المخزون - السجلات المالية في نظام المحاسبة - إجراءات الفريق في مساحة المعرفة المشتركة القاعدة بسيطة: يجب أن يعرف الأشخاص أين يبحثون قبل أن يبدأوا المهمة. هذا لا يعني أن كل شركة تحتاج إلى نظام برمجيات كبير. يمكن للملف المشترك المنظم جيدًا أن يعمل مع فريق صغير. تأتي القيمة من الملكية الواضحة والتحديثات المنتظمة. ## استخدم القوالب لتكرار الاتصالات غالبًا ما يقضي الموظفون وقتًا في كتابة رسائل متشابهة تقريبًا. يمكن أن تدعم القوالب: - تأكيدات الطلب - تذكير المواعيد - استجابات الخدمة - الطلبات الداخلية - تحديثات المشروع - رسائل المتابعة قالب مفيد يترك مجالًا للتفاصيل الشخصية. لا ينبغي أن يبدو وكأنه نص منسوخ. على سبيل المثال: "مرحبًا [الاسم]، لقد راجعت طلبك ووجدت أن [تفاصيل محددة]. الخطوة التالية هي [الإجراء]. يمكنك توقع [معلومات واضحة]. يرجى الرد إذا تغير أي جزء من الطلب. الأفضل، [الاسم]" توفر البنية الوقت مع الحفاظ على الرسالة واضحة. أطلب دائمًا من أحد أعضاء الفريق مراجعة النماذج بعد بضعة أسابيع. يمكن أن توضح أسئلة العملاء أين تحتاج الصياغة إلى التعديل. ## ضع عددًا صغيرًا من القواعد المفيدة. تنخفض الكفاءة عندما يتبع كل شخص عملية مختلفة. قد يحتاج الفريق إلى قواعد بسيطة مثل: - استخدام نمط تسمية واحد للملفات - تسجيل طلبات العملاء في مكان واحد - تعيين مالك لكل مهمة مفتوحة - تحديد تاريخ للإجراء التالي - إغلاق المهام عند اكتمال العمل - مراجعة البيانات المشتركة وفقًا لجدول زمني محدد - يجب أن تدعم القواعد العمل، وليس إنشاء أعمال ورقية في حد ذاتها. إذا استغرق اتباع القاعدة وقتًا أطول من المشكلة التي تحلها، فإنني أقوم بتغيير القاعدة. الملكية الواضحة مهمة أيضًا. يمكن أن تظل المهمة بدون مالك مفتوحة بينما يفترض العديد من الأشخاص أن شخصًا آخر يتولى التعامل معها. ## الأتمتة بعناية يمكن أن تساعد الأتمتة عندما تكون العملية مستقرة ويسهل التحقق منها. يشمل المرشحون الجيدون ما يلي: - إرسال رسالة بعد تقديم النموذج - إنشاء مهمة عند وصول طلب العميل - تحديث سجل المخزون بعد البيع - إنشاء تقرير منتظم - نقل البيانات المعتمدة إلى نظام مشترك لا أقوم بأتمتة عملية تتغير كل أسبوع. يمكن للأتمتة أن تكرر الأخطاء بنفس السرعة التي تكرر بها العمل الجيد. النهج الآمن هو اختبار جزء صغير من العملية. أقارن النتيجة بالطريقة القديمة، وأتحقق من البيانات المفقودة، وأسأل الأشخاص الذين يستخدمون هذه العملية كل يوم. غالبًا ما تكشف تعليقاتهم عن مشكلات غير مرئية في العرض التوضيحي للبرنامج. ## حماية الوقت للعمل المركّز يمكن للاجتماعات والرسائل أن تقسم يوم العمل إلى أجزاء صغيرة. وقد يبقى الإنسان مشغولاً بينما ينجز القليل جداً من الأعمال التي تتطلب تفكيراً. أجد أنه من المفيد إنشاء كتل لمهام مثل: - التخطيط - الكتابة - مراجعة البيانات - حل مشكلات العملاء - تدريب الموظفين - تحسين العمليات خلال هذه الكتل، يمكن للفريق تقييد الرسائل غير العاجلة. وهذا لا يتطلب سياسة صارمة على مستوى الشركة. قد تكون تسمية التقويم المشتركة أو اتفاقية الفريق البسيطة كافية. اعتاد مساعد التسويق الذي عملت معه على التحقق من البريد الإلكتروني كل بضع دقائق أثناء إعداد تقارير الحملة. لقد نقلت عمليات التحقق من الرسائل لتعيين النقاط في اليوم واستخدمت قالب تقرير. وأصبح عملها أسهل في المراجعة، وأصبح لديها المزيد من الوقت لتحليل الحملة. المكسب لم يأتي من العمل لفترة أطول. لقد جاء ذلك من تقليل تبديل المهام. ## تتبع القيمة من خلال التدابير العملية يجب أن ترتبط الكفاءة بنتائج الأعمال. أتتبع التدابير التي يمكن للأشخاص فهمها: - الساعات التي يتم قضاؤها في المهام المتكررة - متوسط ​​وقت الاستجابة - عدد أخطاء المعالجة - المهام المفتوحة بعد تاريخها المستهدف - تكلفة العمل اليدوي - طلبات العملاء المكتملة لكل موظف يعتمد الإجراء الصحيح على العملية. الاستجابة السريعة ليست مفيدة إذا كانت الإجابة غير كاملة. التكلفة المنخفضة ليست مفيدة إذا زادت مشاكل العملاء. أقارن التدبير قبل وبعد التغيير. يمكن أن توضح المراجعة القصيرة بعد 30 يومًا ما إذا كانت العملية الجديدة مفيدة، أو تحتاج إلى تعديل، أو يجب إزالتها. ## حافظ على الجانب البشري من العمل لا ينبغي أن تتم كل مهمة آليًا أو يتم اختصارها إلى رقم. قد يحتاج العملاء إلى الصبر عندما تؤثر مشكلة التسليم على خططهم. قد يكون لدى الموظفين أفكار مفيدة لا تظهر في التقرير. قد يحتاج المدير إلى إصدار حكم عندما لا تتناسب العملية المعتادة مع الموقف. يجب أن تمنح الكفاءة الناس مساحة أكبر لهذه اللحظات. لا ينبغي أن يحول كل تفاعل إلى برنامج نصي ثابت. وجهة نظري بسيطة: الكفاءة الجيدة تزيل الاحتكاك مع الحفاظ على المسؤولية تجاه الناس. فهو يساعد الفريق على قضاء وقت أقل في البحث والنسخ والانتظار. يمكن أن يدعم هذا الوقت خدمة أفضل وقرارات دقيقة ونموًا ثابتًا للأعمال. يبدو المسار العملي كما يلي: 1. قم بإدراج المهام المتكررة. 2. قياس الوقت والأخطاء. 3. قم بإزالة الخطوات التي لا تخدم أي غرض واضح. 4. اختر مصدرًا واحدًا لكل نوع من المعلومات. 5. استخدم قوالب وملكية واضحة. 6. اختبار مشاريع الأتمتة الصغيرة. 7. حماية الوقت للعمل المركز. 8. قم بمراجعة النتائج مع الأشخاص الذين يستخدمون هذه العملية. عندما ترتبط الكفاءة باحتياجات العمل الواضحة، يصبح الأمر أكثر من مجرد ممارسة لخفض التكاليف. فهو يساعد الفريق على استخدام وقته بمزيد من العناية، وهذا هو المكان الذي تدفع فيه الكفاءة.

عندما تبدأ مساحة التخزين بالامتلاء، تبحث العديد من الشركات عن غرفة أكبر. يمكن أن يؤدي هذا الاختيار إلى زيادة الإيجار وتكاليف النقل ووقت المناولة اليومي. أفضّل النظر إلى الأعلى قبل البحث عن مساحة أرضية أكبر. تساعدني أنظمة التخزين القابلة للتكديس في استخدام المساحة الرأسية للكرتون والأدوات وقطع الغيار والسلع المعبأة. الهدف بسيط: قم بتخزين المزيد من العناصر دون دفع ثمن المساحة الإضافية التي قد تبقى غير مستخدمة. أبدأ بفحص المساحة الأساسية: - قم بقياس مساحة الأرضية وارتفاع السقف وعرض الباب ومساحة الممر. - سجل حجم ووزن كل عنصر. - فصل المخزون سريع الحركة عن البضائع التي تبقى في المخزن لفترة أطول. - تحديد المناطق المخصصة للعمال، والعربات، ومعدات الإطفاء، والوصول إلى الصيانة. - التحقق من حالة الأرضية قبل وضع الوحدات الثقيلة. تؤثر هذه التفاصيل على إعداد التخزين الصحيح. قد يحمل الرف الطويل عددًا أكبر من الصناديق، لكنه قد لا يناسب غرفة ذات أسقف منخفضة أو إمكانية وصول محدودة. قد يعمل الصندوق المدمج القابل للتكديس بشكل أفضل مع الأجزاء الصغيرة، في حين أن رف البليت قد يناسب الصناديق الكرتونية الأكبر حجمًا. أتحقق أيضًا من تصنيف الحمولة لكل رف وإطار وحاوية تكديس. البضائع الثقيلة تنتمي إلى مستويات أدنى. يمكن أن تظل الصناديق الولاعة أعلى، بشرط أن يكون الهيكل مصممًا لهذا الاستخدام. يجب أن تظهر التسميات اسم العنصر والكمية وتاريخ التخزين. تعمل الملصقات الواضحة على تقليل الوقت الذي تقضيه في فتح الصناديق أو نقل المخزون. واجه بائع سلع منزلية صغير عملت معه مشكلة شائعة: كانت الصناديق الكرتونية تغطي جزءًا من منطقة التعبئة، لذلك كان على الموظفين نقل نفس الصناديق عدة مرات كل يوم. قام البائع بقياس الغرفة، وتجميع المنتجات حسب تكرار الطلب، ووضع العناصر العادية بالقرب من طاولة التعبئة. ارتفع المخزون الموسمي، بينما ظلت الصناديق الكرتونية الثقيلة قريبة من الأرض. ولم يكن البائع بحاجة إلى استئجار غرفة أخرى. جاء التغيير من خلال تخطيط أفضل وحاويات قابلة للتكديس ومسار وصول واضح. تمكن الموظفون من العثور على منتجات ذات حركات أقل، وأصبحت منطقة التعبئة أسهل في الاستخدام. أوصي بإعداد التخزين في خطوات صغيرة: 1. اختر قسمًا واحدًا من الغرفة للتخطيط التجريبي. 2. ضع أثقل العناصر في الأسفل. 3. اترك مساحة كافية للرفع والحركة بشكل آمن. 4. قم بإضافة التسميات التي تطابق سجلات المخزون الخاصة بك. 5. قم بمراجعة التصميم بعد أسبوع من الاستخدام العادي. 6. اضبط ارتفاع الرف وموقع السلعة بناءً على وقت المناولة الفعلي. سعر الشراء ليس سوى جزء من التكلفة. أفكر أيضًا في التجميع والإصلاحات والتنظيف واستبدال قطع الغيار والمساحة اللازمة للوصول إلى كل عنصر. قد تكلف الوحدة منخفضة السعر تكلفة أكبر في إدارتها إذا انكسرت بسهولة أو جعلت عملية الانتقاء صعبة. إن تكديس المزيد لا يعني سد كل فجوة متاحة. إن الوصول الآمن والوضع المستقر والمراقبة البسيطة للمخزون لا تقل أهمية عن السعة. عندما أستخدم ارتفاع الغرفة بعناية، يمكنني تقليل المساحة الأرضية المهدرة ومواصلة الإنفاق على التخزين الذي يدعم العمل اليومي. لدينا خبرة واسعة في مجال الصناعة. اتصل بنا للحصول على المشورة المهنية: بيني: dqgguo@outlook.com/WhatsApp +8615606613651.

منظمة الصحة العالمية - 2020 - المبادئ التوجيهية لمنظمة الصحة العالمية بشأن النشاط البدني والسلوك الخامل ريتشاردز، جوين - 2018 - إدارة المستودعات: دليل كامل لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف بارتولدي، جون ج. وهاكمان، ستيفن ت. - 2019 - علوم المستودعات والتوزيع ووماك، جيمس بي وجونز، دانييل ت. - 2003 - التفكير الخالي من الهدر: إبعاد الهدر وخلق الثروة في مؤسستك كريستوفر، مارتن - 2016 - إدارة الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد تومبكينز، جيمس أ. - 2010 - تخطيط المرافق